De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), SOFTOVI, S.L. informa a los usuarios de la aplicación GESTIÓ D’ENTITATS (en adelante, la Aplicación), sobre el tratamiento de los datos personales que hayan facilitado voluntariamente durante el proceso de registro, acceso y utilización del servicio.
- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
SOFTOVI, SL, amb CIF B02642809, adreça Sant Joan Baptista, 56-58 Baixos 2, Igualada (Barcelona) i email de contacte admin@gestioentitats.cat , és l’entitat responsable del tractament de les dades facilitades pels clients de l’Aplicació (d’ara endavant , el/els Usuari/s). Serà Responsable del tractament de les dades que siguin necessàries per realitzar les gestions administratives, fiscals, comptables necessàries per a l’empresa en virtut de la legislació vigent i la gestió i millora de l’aplicació, així com si es disposa del consentiment fer enviaments de comunicacions comercials .
Pel que fa a les dades dels Usuaris ChatGPT Plus En lo que respecta a los datos de los Usuarios contenidos dentro de la Aplicación, esta actuará como Encargado del tratamiento, ya que presta el servicio de gestión de la plataforma de gestión de la asociación y realiza los envíos de los formularios de solicitud de alta, modificación y/o envíos de correos electrónicos recordatorios de pago, del carné o informativos, gestiona eventos o extrae informes o listados. Entre ambas partes existe el contrato de encargado del tratamiento regulado en los términos y condiciones.
- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS.
2.1 Los datos para proceder al registro, acceso y uso posterior de la Aplicación
L’ Usuari deberá facilitar, de manera voluntaria, los datos de carácter personal:
- datos básicos (nombre y apellidos, razón social, dirección, DNI/NIF, teléfono, correo electrónico)
- datos financieros (cuenta IBAN para poder domiciliar los recibos, en caso de activación del plan de servicio)
Si decidís registraros con vuestra cuenta de Google, vuestros datos podrán ser recuperados del proveedor indicado. Al hacer clic en “Iniciar sesión con Google”, aceptáis que dicho proveedor nos comunique los datos necesarios para realizar el registro.
2.2 Finalidades y tratamiento de los datos
Todos los datos personales serán incorporados en soportes automatizados titularidad de SOFTOVI, S.L., contando con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel óptimo de seguridad. La recogida, almacenamiento, modificación, estructuración y, en su caso, eliminación de los datos proporcionados por los Usuarios constituirán operaciones de tratamiento llevadas a cabo por el Responsable, con la finalidad de: . La recollida, emmagatzematge, modificació, estructuració i, si escau, eliminació, de les dades proporcionades pels Usuaris, constituiran operacions de tractament dutes a terme pel Responsable, amb la finalitat de:
- garantizar el correcto funcionamiento de la Aplicación,
- mantener la relación de prestación de servicios con el Usuario
- para la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio
- elaborar informes anonimizados con la información del Usuario
- Si el Usuario así lo ha consentido, los datos personales facilitados por el Usuario – especialmente, el correo electrónico – podrán utilizarse también para enviar boletines (newsletter). ) , així com comunicacions comercials de promocions i/o publicitat de l’Aplicació.
2.3 Información sobre el acceso a recursos o funciones del dispositivo
Para acceder a ciertas funcionalidades de la Aplicación, se os puede solicitar vuestro permiso para acceder a determinadas funciones: colocar la imagen del asociado en vuestro perfil. Si deseáis subir una fotografía, la Aplicación os pedirá permiso para acceder a la cámara y a la galería de imágenes.
Siempre podéis revocar el permiso desde los ajustes del dispositivo.
- LEGITIMACIÓ.
El tratamiento de los datos del Usuario se realiza en base al consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del Usuario, puesto a su disposición mediante esta política de privacidad, que deberá aceptar a través de una clara acción afirmativa, marcando la casilla correspondiente. En caso de que el Usuario no facilite a SOFTOVI, S.L. sus datos, o lo haga de forma errónea o incompleta, no será posible hacer uso de la Aplicación. Esta base jurídica legitima el tratamiento de los datos. Previamente a la solicitud de información y/o la contratación de los servicios de la Aplicación, se pondrán a disposición del usuario los términos y condiciones que rigen esta Aplicación.
- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
Los datos personales proporcionados por el Usuario se conservarán en los sistemas y bases de datos del Responsable del Tratamiento mientras aquel continúe haciendo uso de la Aplicación y siempre que no solicite su supresión. Con el fin de depurar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, los datos se conservarán por un período mínimo de cinco años.
- DESTINATARIOS.
Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a SOFTOVI, S.L., salvo por obligación legal o, en cualquier caso, con la previa solicitud del consentimiento del Usuario. Por otro lado, SOFTOVI, S.L. podrá dar acceso o transmitir los datos personales facilitados por el Usuario a terceros proveedores de servicios con los que haya suscrito acuerdos de encargo de tratamiento de datos, y que únicamente accedan a esta información para prestar un servicio en favor y por cuenta del Responsable.
- RETENCIÓN DE DATOS.
SOFTOVI, S.L. informa al Usuario que, como prestador del servicio de alojamiento de datos y en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), retiene durante un período máximo de 12 meses la información imprescindible para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación del servicio. La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y solo pueden utilizarse en el marco de una investigación criminal o para la salvaguarda de la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o del Ministerio que así lo requiera. La comunicación de datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado se realizará en virtud de lo dispuesto en la normativa sobre protección de datos personales.
- PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
El Responsable del Tratamiento adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos. Si bien el Responsable realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, no se responsabiliza de la pérdida o borrado accidental de los datos por parte de los Usuarios. Del mismo modo, no garantiza la reposición total de los datos eliminados por los Usuarios, ya que dichos datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo transcurrido desde la última copia de seguridad. No se incluye la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por el Responsable del Tratamiento cuando dicha pérdida sea imputable al Usuario; en este caso, se determinará una tarifa en función de la complejidad y el volumen de la recuperación, siempre con la previa aceptación del Usuario. La reposición de datos eliminados solo está incluida en el precio del servicio cuando la pérdida del contenido sea debida a causas atribuibles al Responsable.backup) , no inclouen la reposició dels continguts conservats a les còpies de seguretat realitzades pel Responsable del Tractament, quan aquesta pèrdua sigui imputable a l’Usuari; en aquest cas, es determinarà una tarifa d’acord amb la complexitat i el volum de la recuperació, sempre prèvia acceptació de l’Usuari. La reposició de dades esborrades només està inclosa en el preu del servei quan la pèrdua del contingut sigui deguda a causes atribuïbles al Responsable.
- DERECHOS DE LOS USUARIOS.
SOFTOVI, SL informa a l’Usuari que té a la vostra disposició els drets d’accés, rectificació, limitació, supressió, oposició i portabilitat, els quals podreu exercir mitjançant petició adreçada al correu electrònic: admin@gestioentitats.cat Asimismo, el usuario tiene derecho a revocar el consentimiento inicialmente prestado y a presentar reclamaciones de derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
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