1. Términos y Condiciones de Uso
Estos Términos y Condiciones de Uso regulan las normas que rigen la utilización de la APP GESTIÓ D’ENTITATS (en adelante, la APP), accesible desde el dominio admin.gestioentitats.cat.
La APP es titularidad de SOFTOVI, S.L., con CIF B02642809, domicilio en Sant Joan Baptista, 56-58 Bajos 2, Igualada (Barcelona), e inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, al folio 151, tomo 47.493, hoja B-553.591.
El registro para el uso de la APP atribuye la condición de usuario a la asociación o empresa que lo realice, e implica la aceptación de todas las condiciones incluidas en este documento, así como en la Política de Privacidad y el Aviso Legal de esta página web.
El usuario debe leer estas condiciones cada vez que utilice la APP, ya que podrían ser modificadas en el futuro.
GESTIÓ D’ENTITATS es una plataforma web que permite a asociaciones y empresas gestionar internamente su actividad (cobros, altas, bajas, organización de eventos, envío de correos electrónicos a los socios y generación de informes y listados de interés).
2. Usuarios autorizados
Los usuarios podrán acceder a la APP registrándose y proporcionando la información necesaria para ello.
El registro puede realizarse mediante una dirección de correo electrónico y una contraseña, o mediante autenticación a través de un servicio de terceros (Google OAuth 2.0), siendo el usuario plenamente responsable del uso y custodia de dichos accesos, así como de la veracidad de los datos personales facilitados a la APP.
Los datos personales de los usuarios serán tratados de acuerdo con lo establecido en la Política de Privacidad y en la política de cookies disponible en el sitio web.
3. Cargos
Eres responsable del pago de todos los costes o gastos en los que incurras como resultado de descargar y utilizar la APP, incluidos los posibles cargos de red del operador o de itinerancia. Consulta con tu proveedor de servicios para obtener más detalles al respecto.
4. Estadísticas anónimas
SOFTOVI, S.L. se reserva el derecho a hacer un seguimiento de tu actividad en la Aplicación y a informar de ello a nuestros proveedores de servicios estadísticos de terceros, todo ello de forma anónima.
5. Protección de los datos personales
Queremos ayudarte a llevar a cabo todos los pasos necesarios para proteger tu privacidad y tu información. Consulta nuestra Política de Privacidad para conocer qué tipo de información recopilamos y qué medidas tomamos para proteger tu información personal.
Para acceder a los servicios, el usuario deberá registrarse en la APP mediante un formulario de recogida de datos en el que proporcione la información necesaria para su uso. Estos datos deberán ser veraces, exactos y completos respecto a su identidad, y los usuarios deberán consentir expresamente su tratamiento mediante la aceptación de la Política de Privacidad de la APP.
SOFTOVI, S.L. actuará como Encargado del Tratamiento en relación con los datos de los usuarios contenidos en la APP. Esta relación estará regulada conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos personales. El usuario, como Responsable del Tratamiento, autoriza a SOFTOVI, S.L. como Encargado para tratar datos personales del usuario (datos identificativos como razón social, datos de contacto, dirección, NIF y datos financieros), así como los de sus asociados (nombre y apellidos, email, DNI, teléfono –opcional–, dirección –opcional–, cuenta bancaria –opcional–, imagen –opcional–), que resulten necesarios para el correcto desarrollo del objeto descrito en los presentes términos y condiciones.
Este tratamiento podrá consistir, entre otros, en la recogida, conservación, análisis, almacenamiento, comunicación, y, en su caso, supresión, cancelación, rectificación, portabilidad, así como la limitación del tratamiento que realiza en nombre del Responsable.
El Responsable y el Encargado del Tratamiento se comprometen mutuamente a mantener disponible toda la información y documentación necesaria sobre el tratamiento de los datos y el cumplimiento de sus respectivas obligaciones bajo el RGPD. Asimismo, el Responsable se compromete a:
- (i) comunicar al Encargado los requisitos del RGPD si éste los desconoce por estar fuera de la UE;
- (ii) velar en todo momento por el cumplimiento de la normativa;
- (iii) realizar evaluaciones de impacto o consultas previas si fueran necesarias;
- (iv) ejercer el deber de información frente a los asociados.
El Encargado del Tratamiento se obliga a:
- (i) utilizar los datos únicamente para la finalidad objeto de este encargo;
- (ii) tratarlos conforme a las instrucciones del Responsable, con la debida diligencia, y garantizar medidas de seguridad adecuadas;
- (iii) informar al Responsable de cualquier brecha o vulneración de la seguridad;
- (iv) llevar por escrito un Registro de Actividades de Tratamiento;
- (v) no comunicar los datos a terceros sin autorización expresa del Responsable, salvo requerimiento legal;
- (vi) trasladar al Responsable, dentro de los plazos establecidos, cualquier solicitud de ejercicio de derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad, y no ser objeto de decisiones automatizadas);
- (vii) no subcontratar ninguna prestación que implique tratamiento de datos personales sin autorización previa. Si fuera necesario subcontratar, deberá informarse al Responsable con un mes de antelación, indicando el tratamiento, los datos de la empresa subcontratista y sus datos de contacto. Se entenderá autorizada la subcontratación si el Responsable no se opone en el plazo indicado;
- (viii) mantener el deber de confidencialidad incluso después de finalizado el encargo;
- (ix) aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas conforme al artículo 32 del RGPD para garantizar la seguridad de los datos.
En caso de que el Encargado o alguno de sus subcontratistas incumpla estas cláusulas o la normativa aplicable, asumirá la condición de Responsable del Tratamiento y todas las responsabilidades directas e indirectas que ello conlleve para el Responsable original.
Una vez finalizada la relación, el Encargado deberá suprimir del sistema de almacenamiento y de sus bases de datos todos los datos personales obtenidos durante la prestación de los servicios, salvo que exista una obligación legal que justifique su conservación.
6. Alteraciones del contenido
Está prohibido alterar o modificar cualquier parte de la APP o de sus contenidos, eludir, desactivar o manipular de cualquier forma (o intentar hacerlo) las funciones de seguridad u otras funcionalidades del programa, así como utilizar la APP o sus contenidos con fines comerciales o publicitarios.
También queda prohibido el uso de la APP con la finalidad de dañar bienes, derechos o intereses de SOFTOVI, S.L. o de terceros.
Igualmente, está prohibido cualquier otro uso que altere, dañe o inutilice las redes, servidores, equipos, productos y programas informáticos de SOFTOVI, S.L. o de terceros.
7. Propiedad intelectual e industrial
La APP y sus contenidos (textos, fotografías, gráficos, imágenes, tecnología, software, enlaces, contenidos, diseño gráfico, código fuente, etc.), así como las marcas y otros signos distintivos, son propiedad de SOFTOVI, S.L., y el usuario no adquiere ningún derecho sobre ellos por el mero uso de la APP.
El usuario deberá abstenerse de:
- Reproducir, copiar, distribuir, poner a disposición de terceros, comunicar públicamente, transformar o modificar la APP o sus contenidos, salvo en los casos previstos por la ley o expresamente autorizados por SOFTOVI, S.L. o el titular de los derechos correspondientes.
- Reproducir o copiar para uso privado la APP o sus contenidos, así como comunicarlos públicamente o ponerlos a disposición de terceros cuando ello implique su reproducción.
- Extraer o reutilizar todo o parte sustancial de los contenidos integrados en la APP.
8. Licencia de uso
Con sujeción a las condiciones establecidas en el apartado anterior, SOFTOVI, S.L. concede al Usuario una licencia de uso de la APP, no exclusiva, gratuita, para uso personal, circunscrita al territorio nacional y con carácter indefinido.
Esta licencia también se concede en los mismos términos respecto a las actualizaciones y mejoras que se realicen en la aplicación.
Dicha licencia podrá ser revocada unilateralmente por SOFTOVI, S.L. en cualquier momento, mediante simple notificación al Usuario.
El prestador es el único propietario del software de la aplicación.
Esta licencia consiste únicamente en una cesión de uso no exclusiva, que habilita el uso de la aplicación sin limitación territorial, con una duración indefinida mientras ninguna de las partes decida revocar los derechos, y que únicamente permite el uso y la ejecución de la aplicación de forma online y exclusivamente a través del sitio web (estas condiciones pueden variar en función de las características concretas de la aplicación online).
En ningún caso el prestador otorga derechos de propiedad sobre el software, sino que cede el derecho de uso del mismo en las condiciones descritas en esta licencia, no entendiéndose en ningún caso que se habilite para su reproducción y difusión pública, cesión, venta, alquiler o préstamo, comprometiéndose el Usuario a no ceder su uso, total ni parcial, de ninguna forma, así como a no divulgarlo, publicarlo ni ponerlo de ninguna otra manera a disposición de terceros.
A título enunciativo pero no limitativo, todos los logotipos, nombres comerciales, contenidos sonoros, audiovisuales, señales y signos incluidos en la aplicación están protegidos por los derechos de propiedad intelectual e industrial de sus respectivos titulares, por lo que queda terminantemente prohibido que el usuario del software descompile, reproduzca, copie, modifique o manipule de cualquier otra forma cualquiera de los contenidos de la aplicación, total o parcialmente, así como modificarla, ya sea en su apariencia externa o en su funcionamiento operativo.
9. Virus y software malicioso
Corresponde al Usuario, en todo caso, disponer de herramientas adecuadas para la detección y desinfección de programas maliciosos o cualquier otro elemento informático dañino. SOFTOVI, S.L. no se responsabiliza de los daños producidos a equipos informáticos durante el uso de la APP.
Asimismo, SOFTOVI, S.L. no será responsable de los daños ocasionados a los Usuarios cuando dichos daños tengan su origen en fallos o desconexiones en las redes de telecomunicaciones que interrumpan el servicio.
10. Modificación de las condiciones de uso
IMPORTANTE: Podemos, sin que esto suponga ninguna obligación contigo, modificar estas Condiciones de Uso sin previo aviso y en cualquier momento.
Si continúas utilizando la aplicación después de cualquier modificación de estas Condiciones de Uso, ese uso continuado constituirá tu aceptación de dichas modificaciones.
Si no aceptas estas Condiciones de Uso ni te comprometes a cumplirlas, no debes utilizar la aplicación ni descargar o utilizar ningún software relacionado.
El uso que haces de la aplicación es bajo tu única responsabilidad.
No asumimos ninguna responsabilidad por la eliminación o la imposibilidad de almacenar o transmitir cualquier contenido u otra información mantenida o transmitida por la aplicación.
No somos responsables de la precisión o fiabilidad de cualquier información o consejo transmitido a través de la aplicación.
Podemos, en cualquier momento, limitar o interrumpir tu uso a nuestra entera discreción.
En la máxima medida permitida por la ley, en ningún caso seremos responsables por cualquier pérdida o daño relacionados.
11. Compromiso
El Usuario se compromete a hacer un uso correcto de la APP, de conformidad con la Ley, con estos Términos y Condiciones de Uso y con los demás reglamentos e instrucciones que, en su caso, puedan ser aplicables.
El Usuario responderá ante SOFTOVI, S.L. y ante terceros por cualquier daño o perjuicio que pudiera causarse por el incumplimiento de estas obligaciones.
Es obligación del Usuario informar y obtener el consentimiento de sus socios y contactos para el tratamiento de los datos y para poder incorporarlos a la APP.
12. Proceso de contratación y pago
El proceso de contratación de la APP se inicia por parte del Usuario dándose de alta en la APP mediante el formulario de registro.
El alta inicial otorga al Usuario derecho durante un mes a disfrutar del plan seleccionado.
Así, el Usuario decide si desea suscribirse y disfrutar de las ventajas que se ofrecen.
Transcurrido este período de prueba y si el Usuario no desea contratar el plan, no podrá utilizar todos los servicios que ofrece la APP.
Los planes que ofrece la APP están disponibles [aquí].
Las cuotas serán anuales. Dan acceso a todos los servicios disponibles en la APP según el plan de servicio elegido.
Para darse de baja y no recibir el cobro de la siguiente cuota, es necesario comunicarlo con un mes de antelación a la finalización del año en curso.
Hasta que no finalice la anualidad, aunque se haya solicitado la baja, el usuario podrá disfrutar de la APP hasta que dicha anualidad termine.
El primer pago se realizará al finalizar el período de prueba mediante domiciliación bancaria, y los pagos siguientes en la misma fecha en los años posteriores.
El pago se realizará mediante domiciliación bancaria y será recurrente, por lo que deberás completar y aceptar el mandato SEPA que se te enviará por correo electrónico una vez transcurrido el período de prueba.
13. Cancelación del servicio
El Usuario puede darse de baja en cualquier momento, como muy tarde un mes antes de que finalice la anualidad.
Hasta que no finalice el período contratado, aunque se haya dado de baja, el usuario disfrutará de las ventajas como suscriptor de su cuota hasta que el período de suscripción finalice.
Esto conlleva la cancelación de la cuenta y la imposibilidad de acceder a la aplicación.
Los servicios prestados anteriormente no se ven afectados.
El Usuario podrá cancelar su condición de suscriptor enviando un correo electrónico desde su cuenta a admin@gestioentitats.cat, indicando su voluntad de darse de baja.
Con respecto a los datos, estos se mantendrán bloqueados durante el tiempo legalmente establecido, y se seguirá lo dispuesto en la política de privacidad y en la cláusula 5 de los presentes términos y condiciones.
Si el Cliente no realiza el pago dentro de los 15 días posteriores a una suspensión temporal, este contrato se resolverá, causando la baja definitiva del servicio por incumplimiento del contrato por su parte.
En este caso, el Cliente tendrá derecho a consultar los contenidos alojados en la APP en el momento de la suspensión del servicio.
Este derecho deberá ejercerse dentro de los 30 días posteriores a la suspensión.
Una vez transcurrido este plazo, el Proveedor procederá a eliminar todos los contenidos.
14. Fuero
Estos Términos y Condiciones de Uso se rigen íntegramente por la legislación española.
Para resolver cualquier conflicto relativo a su interpretación o aplicación, el Usuario se somete expresamente a la jurisdicción de los tribunales de Barcelona (España).